Assistent für den Bereich Security (m/w)

Aufgabengebiet

 Ihr Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben folgende Tätigkeiten:

• Korrespondenz und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Protokollen, Reportings und Berichten
• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und –koordination
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Zusammenstellung der Reiseunterlagen
• Delegation von Aufgaben und Überwachung von Terminen im Auftrag der Bereichsleitung
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Planung und Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen
• Besucherempfang und –betreuung
• Verwaltung der Budget- und Urlaubsdatenbank
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Inhaltliche Ausarbeitung von Fachthemen und Zuarbeit für die Bereichsleitung
• Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich Administration (Dokumentation, Ablage etc.).

Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung, Ausbildung der Bürokommunikation oder Sekretär/-innen-Ausbildung verfügen oder aus dem Bereich Marketing kommen und die Fähigkeit der Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben mitbringen. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zu zielführender Kommunikation. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Selbstorganisation und ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket runden Ihr Bewerberprofil ab. 
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 802302 an:

ADT Deutschland GmbH
Herrn Marcus A. Mertens

Personalabteilung
Am Schimmersfeld 5–7
40880 Ratingen

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position? Dann rufen Sie uns bitte unter Telefonnummer: +49 (0)173 7070100  an oder schreiben per E-Mail an Marcus A. Mertens (mmertens@tycoint.com).